WPS Office, el sustituto gratuito de MS Office

WPS Office es una suite ofimática gratuita que incluye las herramientas conocidas de MS Office. WPS Office ofrece tres aplicaciones:

  • WPS Office Writer. Un procesador de textos compatible con los principales formatos de documentos de texto.
  • WPS Office Spreadsheets. Un creador y editor de hojas de cálculo compatible con todos los formatos de archivo comunes.
  • WPS Office Presentation. Una herramienta de creación de presentaciones, compatible con .PPT y otros formatos similares.

Una suite de ofimática gratuita para ordenadores y dispositivos móviles

La versión gratuita de WPS Office está liberada bajo una licencia Freeware, lo que significa que es completamente gratis para uso doméstico. WPS Office Free está disponible para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Esta opción gratuita no dispone de todas las características al completo. Algunas, se pueden activar después de ver anuncios publicitarios.

Los usuarios pueden adquirir la licencia Premium por 25€ al año. Este plan incluye espacio de almacenamiento en la nube, elimina la publicidad y cuenta con todas las funcionalidades y características. Si lo comparamos con la versión más sencilla de MS Office 365, el coste es cuatro veces menor.

La interfaz y las funcionalidades de WPS Office

WPS Office cuenta con una interfaz muy similar a la de Microsoft Office. En cada aplicación (Writer, Spreadsheets o Presentation) se puede utilizar una interfaz de usuario diferente.

Una de las características más destacadas de WPS en cuanto a la interfaz es que mantiene todos los documentos abiertos en una única ventana. Para pasar de un documento a otro, únicamente hay que hacer clic en la pestaña del documento correspondiente. Además, los documentos y archivos importados de MS Office son totalmente compatibles con WPS Office.

Writer contiene una amplia oferta de plantillas de documentos (Templates), agrupadas en diferentes categorías. Los gráficos sólo están disponibles en modo 2D. Writer crea una copia del documento a partir del primer guardado. Se puede establecer la frecuencia de guardado automático y además, gestionar y restaurar el documento a las copias anteriores. También es compatible con WordArt y SmartArt.

Presentation ofrece un alto nivel de compatibilidad con PowerPoint. Los documentos importados (en su mayoría) tienen un aspecto idéntico al del programa de Microsoft. WPS Office Presentation dispone de cientos de plantillas para presentaciones, así como diferentes diseños de transiciones entre diapositivas o efectos de sonido. Los elementos gráficos están disponibles en modo 2D.

Spreadsheet ejecuta las hojas de cálculo de Microsoft Excel sin ningún problema, exactamente como fueron creadas. Los usuarios pueden crear nuevos documentos a partir de plantillas profesionales prediseñadas, por ejemplo, facturas, presupuestos u otras notas de contabilidad habituales.

A diferencia de LibreOffice y OpenOffice (que utilizan Math para escribir fórmulas matemáticas), WPS Office, al igual que Microsoft y Google, incluye una función integrada para crear ecuaciones matemáticas. Gracias a esta funcionalidad, la formulación se puede realizar de una forma cómoda y sencilla.

Cientos de tutoriales a tu disposición

WPS Office cuenta con su propia plataforma de aprendizaje. Desde WPS Academy, los usuarios pueden aprender el funcionamiento de cada una de las herramientas en detalle consultando los videotutoriales y guías explicativas.