Destrucción de documentos secretos en papel

Hoy en día, la información que tiene un gran valor para las organizaciones y empresas desde el punto de vista de la confidencialidad. Cuando esta información ya no es necesaria debe protegerse para que ninguna persona no autorizada pueda acceder a ella. La etapa final del ciclo de vida de la información es la destrucción, a menos que se decida preservarla para la posteridad.

Los documentos en papel suelen destruirse generalmente por medio de trituradoras. Si la destrucción no está lo suficientemente bien hecha, los documentos destruidos podrían ser recreados de forma parcial o total. Algo que puede conllevar diferentes problemas para el negocio o la empresa.

¿Cuáles son los métodos de destrucción de documentos?

Hay varios métodos para la destrucción confidencial de documentos. Los métodos más habituales incluyen triturar, quemar o la contratación de una empresa que se encargue de realizar el proceso.

El método más popular de destrucción de documentos es la trituración. Este es el proceso de cortar o rasgar un papel u otro material en pedazos pequeños para que no pueda reconstruirse o reutilizarse sin dañar los propios documentos.

Cómo desechar archivos y dispositivos digitales

Esta es una gran preocupación para muchas personas, especialmente aquellas que tienen muchos archivos y dispositivos digitales. El problema es que la mayoría de estos dispositivos no son reciclables ni ecológicos, por lo que terminarán en vertederos.

La buena noticia es que hay algunas empresas que ofrecen servicios de reciclaje de archivos y dispositivos digitales que realizar una óptima gestión de residuos. Estas empresas recibirán su dispositivo antiguo y lo reciclarán en materias primas para volver a utilizarlo (en la medida de lo posible) en un nuevo proceso de fabricación.

La elección de un proveedor de servicios de destrucción de documentos

Los servicios de destrucción de documentos son necesarios para que las empresas se aseguren de que no se filtre información confidencial. Hay muchas empresas de destrucción de documentos diferentes en el mercado hoy en día. Algunas son mejores que otras y tienen diferentes rangos de precios. Es importante comprender sus necesidades antes de elegir una empresa para evitar sorpresas desagradables en lo que respecta al coste de la destrucción de documentos.

Algunos de los factores más importantes a considerar al elegir su proveedor de servicios de destrucción de documentos incluyen:

  • El precio. El precio de la destrucción de documentos está directamente relacionado con el tamaño de la empresa que ofrece el servicio y cuánto ha invertido en tecnología. El coste también dependerá del tiempo que necesite para destruir todos los documentos.
  • La experiencia. Los proveedores de destrucción de documentos con más experiencia podrán brindarle mejores servicios debido a su comprensión de para qué se necesitan los documentos y los procedimientos adecuados para destruirlos.
  • La seguridad. Las empresas que llevan mucho tiempo en el negocio de la destrucción de documentos contarán con mejores medidas de seguridad que eviten problemas de confidencialidad.

Para más información sobre servicios de destrucción de documentos puede consultar el sitio web de abdc.es, expertos en esta materia.