¿Cuál es la definición de estado civil?

El estado civil se refiere tanto a los elementos que permiten identificar a una persona física como a los servicios administrativos del Estado que conservan los distintos registros del estado civil que reciben. Así, los elementos del estado civil de una persona son los nombres y apellidos, el estado civil y la fecha y lugar de nacimiento de la persona.

En este artículo hablamos en detalle sobre la definición de estado civil en España. Si está buscando información sobre la solicitud gratuita de certificados le recomendamos hacer clic en el enlace.

El estado civil y el registro civil

En sentido literal, el estado civil es la designación de los servicios administrativos de un municipio que recogen todas las declaraciones que permiten identificar a los individuos en un territorio. Más concretamente, el estado civil registra la situación de una persona. La función de los registros del estado civil es, por tanto, inscribir todos los acontecimientos importantes de la vida de una persona física, como el nacimiento, el matrimonio, el divorcio o la defunción, por ejemplo.

Lo que debe saber es que cada uno de estos acontecimientos requiere la redacción de documentos de estado civil para que sean reconocidos por el Estado. Estos acontecimientos dan lugar o hacen perder toda una serie de derechos y obligaciones (podemos pensar en particular en el matrimonio, que da lugar a nuevos derechos, pero también a nuevas obligaciones para los cónyuges).

Cabe añadir aquí que las actas del estado civil son actos jurídicos. Son actos jurídicos en sentido material, es decir, un título o una escritura. También se denominan instrumentum. Son actos solemnes, impregnados de gran formalismo. Los documentos del estado civil también son documentos auténticos, es decir, documentos firmados en presencia de un funcionario ministerial: un funcionario del registro civil.

La redacción de los documentos del estado civil implica determinar las personas que intervienen en su contenido, sus normas de forma y la información contenida en estos documentos.

La validez de un documento de estado civil

En general, todos los documentos de estado civil, como los extractos y las copias íntegras, son siempre válidos, independientemente de la fecha de expedición. Mientras no haya habido cambios en los elementos del Registro Civil, los certificados de nacimiento, matrimonio o defunción son siempre válidos.

Cabe mencionar, no obstante, que a menudo se requiere un registro civil reciente (expedido hace menos de 3 meses) para poder hacer valer los derechos en el marco de los procedimientos administrativos en curso. Para más información acuda a su oficina correspondiente. Si actualmente reside en la capital, deberá acudir a la oficina de Registro Civil de Madrid.